Reponsable administration et finance

RESPONSABILITÉS :

Au cœur de ce rôle, vous aurez la responsabilité des comptes clients et fournisseurs, de la comptabilité générale et des rapports financiers. Vous contribuerez également au suivi budgétaire, à la gestion de la trésorerie et à l’amélioration continue de nos outils et processus, notamment avec l’ERP Odoo, afin de soutenir efficacement la direction.

Vos principales responsabilités

Comptes clients (recevables)

• Émettre et envoyer les factures clients.
• Enregistrer les encaissements et effectuer les suivis de paiement.
• Relancer les clients en retard et assurer la gestion du recouvrement.
• Préparer les relevés de compte et confirmations de solde.
• Collaborer avec l’équipe des ventes et du service à la clientèle pour résoudre les écarts de facturation.

Comptes fournisseurs (payables)

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Préparer et exécuter les paiements (virements, dépôts directs, chèques).
• Suivre les échéances et éviter tout retard de paiement.
• Gérer les écarts et litiges avec les fournisseurs.
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.

Comptabilité générale et analytique

• Tenir la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements bancaires, écritures de clôture).
• Contribuer activement aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle.
• Produire et analyser les rapports financiers (soldes clients/fournisseurs, comptes en souffrance, flux de paiements).
• S’assurer de la régularité, la fiabilité et la pertinence des données comptables.
• Préparer et produire les déclarations de taxes mensuelles et autres remises.
• Assurer la coordination avec les contrôleurs, le comptable professionnel agréé (CPA) et le Groupe Isagri.

Support opérationnel et amélioration continue

• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue de l’ERP Odoo.
• Optimiser les processus comptables.
• Apporter une contribution proactive à l’amélioration des méthodes de travail.

Gestion financière et contrôle de gestion

• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Optimiser la trésorerie, assurer le suivi des flux financiers et anticiper les besoins de liquidité.
• Préparer des tableaux de bord financiers pour appuyer la prise de décision de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme : DEC en administration, gestion ou comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire (PME ou cabinet).
• Compétences techniques :
  • Solides connaissances en comptabilité générale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels comptables, ERP type Odoo).
  • Expérience en facturation et en suivi des encaissements.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
  • Capacité d’analyse et esprit critique pour émettre des recommandations.
  • Proactivité : force de proposition dans l’amélioration des outils et processus.
  • Adaptabilité : capable de comprendre globalement ses missions et d’apporter une réelle contribution à l’équipe.
  • Excellentes habiletés relationnelles pour collaborer avec les vendeurs, la direction, les experts-comptables et partenaires externes.

AVANTAGES SIGA :

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que de nombreux avantages, notamment :

• Horaires flexibles
• Conciliation travail et famille
• Congés mobiles
• Allocation santé
• Activités d'entreprises.
• Le vendredi on termine à 16h30 (payé jusqu'à 17h00 )

AVANTAGES :

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• Stationnement sur place

Êtes-vous prêt(e) à saisir cette passionnante opportunité ?

Postulez en ligne ou envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à rh@siga.net en précisant "conseiller.ère, support logiciels de productions végétales" dans l'objet de votre email.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine